Reglamento Salón Social

URBANIZACION RESERVA DEL SEMINARIO P.H.
SALON SOCIAL v.07-12 Página 1 de 3
REGLAMENTO PARA USO DEL SALON SOCIAL

I. NORMAS GENERALES

a. Se utilizará únicamente para reuniones y actos sociales familiares en cabeza de un adulto responsable, no se permiten actos políticos o eventos con ánimo de lucro.
b. Se da prioridad de uso en casos especiales como reuniones de Consejo de administración, Asambleas de Copropietarios o las dispuestas por el Administrador en bien de la realización de sus funciones, además las previamente concertadas con la parroquia para las celebraciones de tipo religioso.
c. Es para el uso exclusivo de los residentes y/o propietarios de la Urbanización, cumpliendo previamente los requisitos establecidos para su alquiler. (reserva, pago, reglamento, lista de invitados e inventario).
d. En caso de personas menores de edad, es indispensable que los adultos responsables del alquiler permanezcan atentos al comportamiento de los mismos, la ausencia del adulto llevara a que el vigilante solicite la cancelación del evento y procederá a cerrar el salón social.
e. No hacer perforaciones, pegar cintas, cosas en muros y techos, utilizar los cárcamos destinados para ello.
f. Para tener derecho a la reservación y/o alquiler, debe estas al día con el pago de las cuotas de administración o de expensas comunes.
g. EL SOLICITANTE que alquile el salón social se hacen responsables de los daños ocasionados y del comportamiento de sus invitados.
h. En caso de que EL SOLICITANTE o cualquiera de sus invitados ocasione daño al salón social o zonas comunes de la Urbanización, EL SOLICITANTE asume la totalidad de los gastos de reparación y autoriza plenamente al ADMINISTRADOR para que lo haga reparar y le haga llegar al SOLICITANTE las facturas para el respectivo pago.
i. EL SOLICITANTE pagará las facturas dentro del plazo otorgado por quien realizó el arreglo y/o dentro del plazo y parámetros estipulados, en caso omiso será cargado al estado de cuenta del apartamento.
j. Deberá retirar los implementos como sillas u otros ingresados adicionalmente bajo su responsabilidad, a más tardar el día siguiente a su utilización, sin que con ello se perjudiquen los otros eventos programados, en cuyo caso deberá retirarlos inmediatamente finalice la reunión.
k. No se debe trastornar la tranquilidad de los residentes protagonizando fiesta o reunión ruidosa mediante la utilización con exceso de volumen de equipos de sonido o similares, instrumentos musicales, voces o actuaciones semejantes que molesten a los residentes.
l. Permitir el consumo de licor a menores de edad y/o el consumo de sustancias psico-activas o estupefacientes, queda totalmente prohibido.
m. El SOLICITANTE deberá estar atento a cualquier llamado de atención efectuado por los empleados de la urbanización. En caso de faltas al respeto y la consideración que debe existir, o se promuevan incidentes y/o se adopten actitudes indecorosas, El SOLICITANTE será responsable ante la Administración, quien decidirá las medidas a tomar.
n. Por faltas graves en la utilización del salón social se someterá a una sanción previo estudio de la situación y posiblemente no poder volver a utilizar este recinto.

II. REQUISITOS PARA EL ALQUILER

a. El salón social se debe reservar con anterioridad en la oficina del la administración.
b. Una vez se confirme la disponibilidad la reserva se mantendrá por espacio de ocho (8) días en las que EL SOLICITANTE deber llevar a la administración el comprobante de pago consignadoen la cuenta COLPATRIA de la Urbanización por el valor donativo por el préstamo, el no pago oportuno le da derecho a la Administración de disponer sin previo aviso de esta fecha reservada.
c. El valor del alquiler será equivalente al menor valor de la cuota de administración vigente.
d. En caso de no utilizarlo deberá renunciar con una semana de anticipación, ya que de no hacerlo en el plazo establecido, y no habiendo justificado fehacientemente el motivo de la renuncia, perderá lo cancelado por concepto de reserva.
e. Todo residente o propietario que tome en alquiler el salón social, deberá dejar en la administración un depósito equivalente a una (1) cuota de administración, para cubrir eventuales daños en la utilización del salón, que será reembolsado una vez sea entregado a satisfacción contra el inventario.
f. Una vez cancele el alquiler y el depósito, debe firmar el reglamento en original y copia.
g. Si el daño o daños causados al salón social y sus contenidos como a otras zonas comunes de la Urbanización, su valor exceda a lo dejado en depósito se procederá a informarle a EL SOLICITANTE, lo que queda adeudando, debiendo cancelar en el termino del mes, de lo contrario de pasara dicho valor al estado de cuenta del apartamento.
h. EL SOLICITANTE debe presentar a la administración lista de invitados externos a la unidad, para su debido control en portería.
i. El alquiler del salón social no incluye parqueo de vehículos dentro de la urbanización, como tampoco el ingreso a las zonas húmedas ni gimnasio.
j. El alquiler del salón social incluye la silletería, mesas, nevera, microondas como también los respectivos servicios sanitarios. (ver inventario)
k. El día de entrega para la utilización del salón social, se realizara inventario que deberá firmar EL SOLICITANTE como aceptación y responsabilidad de lo que está recibiendo
l. El salón social se debe entregar debidamente organizado, aseado y con recolección de basuras.

III. HORARIOS

El uso del salón social será de viernes y sábado de 9:00 am a 12:00 pm, los días lunes a Jueves y festivos de 10:00 am a 9:00 pm, de ser puente con lunes festivo, el domingo se tomará como si fuera sábado para efectos de este horario, a partir de esta hora será el vigilante que se encargue de cerrar el salón social, ni permitirá que la misma continúe en la parte externa o alrededores de la Urbanización.
EL FIRMAR SIGNIFICA CONOCER Y ACEPTAR LAS MEDIDAS COMTEMPLADAS EN ESTE REGLAMENTO.
_________________________________________________________________________
ADMINISTRADOR EL SOLICITANTE
Y/O ASISTENTE APTO No.
FECHA RESERVADA: